Εγκύκλιος Εγγραφών- Διαγραφών ακαδημαϊκού έτους 2025-2026

[ekokolaki]

Διαδικασίες εγγραφής και αποστολή πινάκων εισαγομένων που υπέβαλαν ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής σε Τμήματα/Σχολές της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης και αίτηση διαγραφής από προηγούμενο Τμήμα/Σχολή.» στην οποία, εκτός των άλλων, αναφέρονται και τα εξής:

• Σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατή η ηλεκτρονική εγγραφή εισακτέου/ας για οιονδήποτε λόγο (π.χ. μη κατοχή Α.Μ.Κ.Α. ή αριθμού κινητού τηλεφώνου, ανωτέρα βία, σοβαρή ασθένεια, στράτευση ή απουσία στο εξωτερικό, θεομηνία ή άλλο σπουδαίο λόγο εξαιτίας του οποίου δεν κατέστη δυνατή η εμπρόθεσμη ηλεκτρονική εγγραφή) έως 04.09.2025, είναι δυνατή η εγγραφή μετά την πάροδο της προθεσμίας υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης, ύστερα από αίτηση του/της εισακτέου/ας, στην οποία εκτίθενται οι λόγοι της καθυστέρησης.
Η εν λόγω εκπρόθεσμη αίτηση εγγραφής υποβάλλεται εντός αποκλειστικής προθεσμίας σαράντα πέντε (45) ημερών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης εγγραφής (ήτοι έως και 19/10/2025)
Η εγγραφή ολοκληρώνεται ή μη, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου οργάνου του Τμήματος, ήτοι της Συνέλευσης.

• Στην παραπάνω περίπτωση, η διαδικασία εγγραφής πραγματοποιείται με υποβολή της αίτησης απευθείας προς τη Γραμματεία του Τμήματος ή της Σχολής είτε με φυσική παρουσία, είτε με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων (π.χ. υποβολή της αίτησης μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ειδικά σχεδιασμένης πλατφόρμας) είτε με ταχυδρομική αποστολή. Κατά τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων ή ταχυδρομικής αποστολής, για την ολοκλήρωση της εγγραφής απαιτείται η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του επιτυχόντος και αιτούντος την εγγραφή, η οποία εκδίδεται μέσω του ιστότοπου www.gov.gr ή φέρει φυσική υπογραφή με βεβαίωση του γνησίου αυτής, στην οποία θα δηλώνει ότι όλα τα στοιχεία και τυχόν δικαιολογητικά που υποβάλλει, είναι ακριβή και αληθή.
Τυχόν επιτυχόντες/ούσες, που δεν εγγράφηκαν ούτε με αυτή τη διαδικασία, χάνουν το ως άνω δικαίωμα εγγραφής.
Τα πρακτικά των Συνελεύσεων των Τμημάτων που αποφασίζουν για την έγκριση των εκπρόθεσμων εγγραφών ΔΕΝ αποστέλλονται στο Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.

• Σημειώνεται ότι οι επιτυχόντες/ούσες της ειδικής κατηγορίας πασχόντων από σοβαρές ασθένειες 2025, είτε ολοκλήρωσαν την ηλεκτρονική εγγραφή είτε θα εγγραφούν απευθείας στη Γραμματεία του Τμήματος επιτυχίας, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 6 της Υ.Α. Φ.153/52642/Α5/10-05-2022 (Β΄2320), πρέπει, οι ίδιοι ή μέσω εξουσιοδοτημένου προσώπου, να καταθέσουν στις Γραμματείες αυτοπροσώπως ή, εναλλακτικά, με ταχυδρομική αποστολή με συστημένη επιστολή και απόδειξη παραλαβής τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο σημείο 3 της εγκυκλίου, προκειμένου να ολοκληρωθεί η εγγραφή τους.
Για τα δικαιολογητικά που έχουν ήδη παραληφθεί από τις γραμματείες, θα πρέπει να ελεγχθούν σε διάστημα δέκα (10) ημερών, από τη λήξη της ημερομηνίας ηλεκτρονικής εγγραφής (ήτοι έως 15/09/2025). Δικαιολογητικά που θα παραληφθούν εντός της προθεσμίας των 45 ημερών της παρ. 2 (ήτοι έως και 19/10/2025), ανεξάρτητα από τον τρόπο εγγραφής (ηλεκτρονικά, ταχυδρομικά ή με φυσική παρουσία), θα πρέπει να ελεγχθούν, το αργότερο, εντός του 10 ημέρου που ακολουθεί την παραλαβή τους.

Η εγγραφή των επιτυχόντων/ουσών αυτής της κατηγορίας εγκρίνεται με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος, μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών που καταθέτουν οι ενδιαφερόμενοι/ες στις Γραμματείες των Τμημάτων, χωρίς να απαιτείται πλέον απόφαση Συγκλήτου.
Τα πρακτικά των Συνελεύσεων ΔΕΝ αποστέλλονται στο Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., παρόλο που αυτό αναγράφεται στην παρ. 3, του κεφαλαίου 1 της εγκυκλίου

• Ο ηλεκτρονικός πίνακας με τα στοιχεία των αιτούντων διαγραφή που αποστέλλεται στα Ιδρύματα, αντικαθιστά την αίτηση για διαγραφή που προσκόμιζαν οι φοιτητές/τριες στις Γραμματείες των Τμημάτων/Σχολών, προκειμένου να λάβουν τη βεβαίωση διαγραφής από τη Γραμματεία του προηγούμενου Τμήματος/Σχολής και να την παραδώσουν στη Γραμματεία του νέου Τμήματος/Σχολής. Συστήνεται η άμεση ολοκλήρωση της διαδικασίας των διαγραφών και η κοινοποίηση της βεβαίωσης διαγραφής στη Γραμματεία του νέου Τμήματος και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του/της επιτυχόντα/επιτυχούσας, από τη Γραμματεία του Τμήματος διαγραφής.

• Στην εξαιρετική περίπτωση κατά την οποία ο/η επιτυχών/ούσα δεν επιθυμεί τελικά την ολοκλήρωση της εγγραφής του/της στο νέο Τμήμα ή Σχολή επιτυχίας, δύναται πριν την έκδοση των βεβαιώσεων διαγραφής της προηγούμενης παραγράφου, να υποβάλει προς τη Γραμματεία του προηγούμενου Τμήματος ή Σχολής αίτηση – υπεύθυνη δήλωση ανάκλησης της διαγραφής που αιτήθηκε ηλεκτρονικά.
Στην περίπτωση των ήδη εγγεγραμμένων, η εγγραφή τους τελεί υπό την αίρεση της διαγραφής τους από το προηγούμενο Τμήμα ή Σχολή.